数据查询和提取：BI报表软件可以连接各种数据源，如数据库、Excel和CSV等，支持数据查询和提取。

数据分析和处理：BI报表软件可以对数据进行分析和处理，例如数据透视、数据筛选和数据汇总等。

数据可视化和呈现：BI报表软件可以将数据可视化为各种类型的图表和报表，如柱状图、饼图、折线图、仪表盘等，以便更好地理解和分析数据。

报表生成和分发：BI报表软件可以生成各种格式的报表，如PDF、Excel和HTML等，以方便分发和共享。

商业智能BI报表软件的特点包括：

可扩展性和灵活性：BI报表软件可以连接各种数据源和可扩展的插件，以满足不同的数据分析需求。

易用性和用户体验：BI报表软件提供了简单易用的界面和交互式的数据可视化工具，以提高用户体验和分析效率。

数据安全和隐私保护：BI报表软件可以设置数据访问权限和数据加密等措施，以保护数据的安全和隐私。

总之，商业智能BI报表软件具有数据查询和提取、数据分析和处理、数据可视化和呈现、报表生成和分发等功能，同时具有可扩展性、易用性和数据安全等特点。